Soutien administratif
Employeur : CPE Magimuse
Région : Baie-Comeau, QC, Canada
Horaire : Temps plein, Permanent, Jour
20,57 $ - 27,24 $ par heure
Affiché il y a 24 jours
Application
Faire la différence auprès de la collectivité dans un milieu humain et créatif
Description de l’employeur
Le CPE Magimuse, basé à Baie-Comeau, est à la recherche d'un agent en ressources humaines pour supporter les équipes de ses installations et de son bureau coordonnateur. Magimuse est reconnu comme un milieu humain, créatif, à l'écoute, bien implanté à Baie-Comeau et où la mission est orientée vers le bien-être et le développement des enfants.
Description du poste
Sous la responsabilité de la directrice générale, tu participeras à la coordination générale, à la gestion des ressources humaines et matérielles du CPE et de ses 3 installations.Principalement, tu auras à :
- Élaborer et mettre à jour les horaires de travail pour le personnel, en veillant à respecter les besoins de l'organisation et les conventions collectives.
- Ajuster les horaires en fonction des absences imprévues (maladie, congés, etc.) ou des besoins opérationnels.
- Suivre les demandes de congés et les absences (maladie, vacances, etc.).
- Compiler et préparer des rapports d'heures pour la gestion de la paie.
- Analyser les besoins en personnel selon les périodes de l'année, les fluctuations d'activité ou les projets spéciaux.
- Proposer des ajustements pour maximiser l’efficacité opérationnelle.
- Assurer le suivi des formations et des incidents en santé et sécurité au travail.
- Élaborer et diffuser les politiques et procédures en matière de santé et sécurité au travail.
- Contribuer au recrutement du personnel.
- Remplacer occasionnellement la directrice adjointe pour toute question de nature administrative.
- Documenter les dossiers et élaborer des projets de procédures et processus ainsi que des outils de travail.
- Préparer des soumissions et gérer des contrats de service.
- Autoriser ou effectuer les achats et assurer le suivi des stocks.
- Analyser les besoins et voir à la disponibilité, à la mise à jour et au bon fonctionnement des ressources informatiques et matérielles.
Profil recherché
- Rigueur
- Capacité à trouver des solutions créatives aux problèmes rencontrés
- Capacité à organiser et à composer dans un contexte multitâche
- Bon jugement
- Proactivité
- Formation collégiale avec expérience
Salaires et avantages
Salaire : 20,57 $ - 27,24 $ par heure
Horaire flexible
Assurances collectives
Congés mobiles
Régimes de retraite
Programme d’aide aux employés
- 32 heures à 35 heures/semaine
- 20,57$/heure à 27,24$/heure avec possibilité de prime
- Régime de retraite
- Assurances collectives
- 10 congés mobiles
- 13 fériés
- Accès au PAE
- Ambiance familiale et bien plus…
Ce défi t’intéresse ? Tu as de l’intérêt pour les enfants et pour le développement de ta collectivité, nous t’invitons à transmettre ton cv à madame Lucie Vaillancourt : lucie.vaillancourt@cpemagimuse.ca avant le 8 novembre 2024.
Recruteur BRH
Toutes les candidatures reçues seront traitées confidentiellement. Seules les candidatures retenues seront contactées. La forme masculine est utilisée dans le seul but d'alléger le texte.
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