Soutien administratif
Région : Brossard
Horaire : Temps plein, Permanent, Jour, Semaine
Affiché il y a plus de 30 jours
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Description de l’employeur
Notre client est à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) administratif(ve).Description du poste
- Élaborer et mettre en œuvre des processus et des stratégies d'administration de bureau.
- Superviser et gérer tous les fournisseurs des différents bureaux, en veillant à l'efficacité de l'approvisionnement en fournitures de bureau.
- Traiter le processus de paiement des dépenses, gérer les relations avec les fournisseurs et superviser la gestion des contrats.
- Assurer l'entretien du bureau, y compris la gestion des serrures des portes de sécurité.
- Gérer les réservations d'hôtel avec les tarifs d'entreprise.
- Coordonner et soutenir l'organisation des voyages d'affaires, y compris les réservations d'hôtel et les locations de voiture.
- Administrer les comptes téléphoniques de l'entreprise et gérer les contrats de téléphonie mobile.
- Assurer la liaison avec les agences de voyage pour les réservations, la facturation et les paiements.
- Gérer les contrats de location de voitures d'entreprise et superviser les contrats de location.
- Participer au programme d'intégration des nouveaux employés, en veillant à une transition fluide.
- Autres tâches administratives.
Profil recherché
- Profil recherché :
- Diplôme collégial ou universitaire en administration.
- Maîtrise du français et de l'anglais (bilingue).
- 5 à 8 ans d'expérience dans un domaine connexe.
- 3 à 5 ans d'expérience en administration et coordination de bureau.
Qualifications :
- Expérience reconnue en administration et coordination de bureau.
- Solides compétences en organisation et planification stratégique.
- Excellentes capacités de communication et de relations interpersonnelles.
- Maîtrise de la gestion des fournisseurs et des contrats.
- Capacité à gérer des tâches multiples et à travailler sous pression.
Salaires et avantages
Stationnement gratuit
Assurances collectives
Régimes de retraite
- Assurances collectives.
- Régime de retraite.
- Télétravail.
- Équipement fourni.
- Stationnement gratuit.
Recruteur BRH
Toutes les candidatures reçues seront traitées confidentiellement. Seules les candidatures retenues seront contactées. La forme masculine est utilisée dans le seul but d'alléger le texte.
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