Superviseur aux comptes fournisseurs

Description de l’employeur

Implantée depuis plus de 60 ans au Québec, KRONOS Canada Inc. est une entreprise reconnue mondialement pour sa production de dioxyde de titane de qualité. Ayant à cœur le bien-être de ses employés, KRONOS offre un environnement de travail stimulant jumelé à des avantages et des conditions de travail qui se démarquent sur le marché québécois.

En partenariat avec KRONOS Canada Inc., brh est à la recherche d’un(e) superviseur(e) aux comptes fournisseurs pour leur bureau de Montréal.

Description du poste

Le superviseur aux comptes fournisseurs assurera la gestion efficace des décaissements de fonds de l'entreprise.  Le titulaire de ce poste veillera à l'exactitude des paiements et obligations de l'entreprise en supervisant et en coordonnant les activités des commis aux comptes fournisseurs.

Principales responsabilités :
 

• Vérifier l'exactitude des factures et en effectuer la saisie dans le système SAP.
• Approuver les rapports de dépenses via Concur Expense.
• Analyser les factures, leur ventilation comptable et les taxes applicables pour réclamer des crédits de taxe ou vérifier les exonérations.
• Examiner les contrats de service, notes de frais et factures de transport afin d’obtenir les approbations nécessaires.
• Vérifier et mettre à jour les informations des fournisseurs (adresse, numéros de taxes, compte bancaire, etc.).
• Assurer la gestion des écarts de paiement et le suivi avec les fournisseurs.
• Collaborer avec le service de la Chaîne d’approvisionnement pour résoudre toute anomalie sur les commandes d’achat.
• Effectuer des rapports de décaissement de trésorerie hebdomadaires.
• Préparer et soumettre les paiements électroniques sur le portail bancaire.
• Effectuer les transferts de fonds et préparer les écritures comptables correspondantes.
• Analyser les rapports de vérification de SAP sur la saisie des factures et la réception des marchandises.
• Effectuer la conciliation des relevés des fournisseurs.
• Préparer certaines écritures comptables en fin de mois.
• Superviser et soutenir une équipe de deux commis aux comptes fournisseurs.
• Répondre aux demandes d’échantillonnage des vérificateurs internes et externes.

 

Profil recherché

Qualifications Requises :

• Baccalauréat en administration ou domaine connexe.
• 5 à 10 ans d'expérience en gestion des comptes fournisseurs.

Compétences Recherchées :

• Maîtrise des lois régissant les opérations comptables et les politiques internes.
• Connaissance approfondie des coûts standards et de la comptabilité générale.
• Excellente compréhension des taxes de vente et des crédits fiscaux applicables.
• Expérience en gestion d’équipe et leadership.
• Sens élevé des responsabilités et de l’intégrité.
• Maîtrise des outils informatiques, notamment Excel, Word, et SAP (un atout).
• Excellentes compétences en communication orale et écrite en français et en anglais.

Salaires et avantages

• Salaire annuel compétitif;
• Horaire flexible de 35h/ semaine
  • 3 jours en présentiel au bureau de Montréal et 2 jours en télétravail
• Vacances annuelles selon l’expérience pertinente antérieure; 
• Journées de congé pour obligations familiales/maladies/personnel; 
• Treize (13) jours fériés payés; 
• Boni annuel basé sur le niveau de performance; 
• Régime de retraite à cotisations déterminées, avec contribution de l'employeur allant jusqu’à 9%;
• Assurances collectives complètes payées à 80% par l’employeur; 
• Formation continue;
• Télémédecine; 
• Remboursement de la cotisation annuelle à un ordre professionnel et des certificats de compétences si applicables;
• Téléphone cellulaire fourni; 
• Programme d’aide aux employés (PAE);
• Prime de référencement d’employés.

Recruteur BRH